할 일을 정리할 때는 ‘우선순위’와 ‘완성까지 필요한 시간’이라는 두 가지를 축으로 눈앞의 일을 분류해야 한다.  
 
우선 일을 우선순위에 따라 분류한다. 우선순위에 따라 일을 분류하면 곧바로 처리해야 하는 일이 무엇인지 명확해지고 필요 이상으로 조급했던 마음이 안정된다. 
 
다음으로 완성까지 필요한 시간이 얼마나 되느냐에 따라 정리한다. 시작하자마자 바로 끝낼 수 있는 일과 그렇지 않은 일을 구별한다. 금세 끝낼 수 있는 일이 의외로 많다고 확인되면 차분하게 일을 처리할 수 있다. 
 
일을 분류한 후에는 우선순위가 높고 완성까지 긴 시간이 걸리는 일부터 처리한다.  
 
아무리 노력해도 마감 시간에 맞출 수 없다고 판단되면 지체하지 말고 바로 대처해야 한다.  
 
클라이언트나 상사에게 먼저 연락해 현재 상황을 설명하고 마감일을 재설정해달라고 할 수밖에 없다.  
 
마감일까지 불가능한 일을 붙들고 있다가 마감 당일에 불벼락을 맞기보다는 먼저 연락해 다음 액션을 취하는 편이 더 현명하다. 
 
다음으로 우선순위가 높고 바로 완성할 수 있는 일에 착수한다.  
 
이 일을 눈앞에서 정리해 놓으면 마음이 꽤 편안해질 것이다. 그 후 마감일을 연장시켜 두었던 우선순위가 높고 완성까지 시간이 걸리는 일을 차분히 시작한다. 
 
우선순위가 낮은 일은 그 후에 시작한다.  
 
짧은 시간에 완료할 수 있는 일은 리스트에서 하나하나 지워 가면 된다. 마지막으로 우선순위가 낮고 시간이 걸리는 작업에 착수한다. 
 
_ 140쪽, 업무에서 길을 잃지 않는 골드만 삭스의 우선순위 설정법 
 
도쓰카 다카마사 저 /  세계 최고의 인재들은 왜 기본에 집중할까 : 평생 성장을 멈추지 않는 사람들의 48가지 공통점